1 октября 2026: новые требования Ozon и Wildberries к разрешительным документам

Вы продаете товары на Ozon или Wildberries? Самое время проверить сертификаты и декларации. Осенью требования к размещению разрешительных документов затронут большинство продавцов, а отсутствие необходимых данных может привести к ограничению продаж.

Нужно автоматизировать загрузку сертификатов на маркетплейсы? Обращайтесь к нам! Оставьте заявку на сайте, напишите на почту info@webest.ru или свяжитесь напрямую с менеджером: https://t.me/StanislavWebest.
Подробнее о нашем решении рассказываем в статье.

Что изменится для продавцов Ozon и Wildberries с 1 октября 2026 года

С этой даты вступает в силу Федеральный закон №289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в РФ», подписанный президентом 31 июля 2025 года. Закон обязывает продавцов размещать в карточках товаров все разрешительные документы: сертификаты соответствия, декларации, свидетельства о государственной регистрации.

Звучит как бюрократия? Возможно. Ozon уже предупредил, если документы будут не загружены, карточки товаров, будут скрыты. Это значит, что покупатели не увидят товары и продажи по ним будут остановлены. 

Wildberries требует того же: передать данные сертификата в карточку товара. Без этого нарушение, штрафы и риск блокировки.

Почему государство взялось за маркетплейсы

Ранее маркетплейсы самостоятельно определяли правила работы с продавцами и могли их менять. Закон №289-ФЗ стал первым в России рамочным документом, который вводит единые стандарты для цифровых платформ. Он защищает не только покупателей, но и самих продавцов: маркетплейс не может в одностороннем порядке устанавливать скидки на товар без согласия, обязан уведомлять об изменениях заранее и обеспечивать прозрачные механизмы разрешения споров.

Вместе с новыми правами появляются и новые обязанности, одна из которых — подтверждение безопасности товаров разрешительными документами. Каждый товар, для которого требуется подтверждение безопасности, обязан иметь подтверждение в карточке.

Какие сертификаты нужно загрузить на Ozon до 1 октября 2026 года 

Ozon требует загрузить разрешительные документы в раздел «Товары и цены» → «Сертификаты качества».

Какие документы принимаются

• Сертификат соответствия
• Декларация о соответствии
• Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
• Регистрационное удостоверение (РУ)

Для каждого документа необходимо указать:

• Тип документа
• Номер документа
• Сам документ в формате PDF

После загрузки документы проходят двухэтапную проверку: сначала их верифицирует система Ozon, затем автоматически сверяет с государственными реестрами. Поэтому закладывайте время, проверка занимает несколько дней.

Чек-лист

1. Проверьте, для каких товаров обязательна сертификация в постановлении Правительства РФ №2425 и действующих технических регламентах ЕАЭС.
2. Убедитесь, что сертификаты актуальны и зарегистрированы в реестре ФСА.
3. Загрузите PDF-копии документов и заполните данные в личном кабинете.
4. Дождитесь подтверждения и не откладывайте до последнего дня.

Если к 1 октября документы не будут загружены, Ozon скроет карточки товаров, которые требуют обязательной сертификации, продажи остановятся. Чтобы этого избежать, ознакомьтесь с пошаговой инструкцией в Ozon обучение. 

Какие документы необходимо загрузить на Wildberries до 1 октября 2026 года 

Wildberries требует внести данные о разрешительных документах непосредственно в карточку товара.

Что нужно передать платформе

• Тип документа (сертификат, декларация, СГР)
• Номер документа — из реестра ФСА (pub.fsa.gov.ru)
• Дата начала действия документа
• Дата окончания действия документа

Где найти реквизиты сертификата

Все данные берутся из публичного реестра Росаккредитации. Найдите свой сертификат по номеру или по производителю — там указаны номер, тип, даты действия и другие реквизиты, необходимые для заполнения карточки.

Чек-лист

1. Зайдите в реестр ФСА и найдите актуальные документы для своих товаров.
2. Проверьте, что сроки действия документов перекрывают 1 октября 2026 года и последующий период.
3. Заполните данные в карточках товаров: тип документа, номер, даты начала и окончания действия.
4. Убедитесь, что данные сохранены корректно — ошибки в реквизитах могут привести к отклонению.

Нарушение требований о наличии разрешительных документов влечет штрафы, изъятие товара и запрет на продажу согласно ст. 14 КоАП РФ и ст. 16 КоАП РФ. Подробный порядок получения знака «Документы проверены» описан в официальной инструкции Wildberries. 

Как подготовиться к новым требованиям маркетплейсов, если у вас большой ассортимент товаров

Для компаний с большим ассортиментом ручная загрузка сертификатов и деклараций может занять месяцы. Обновление данных по каждой карточке — это часы работы. Мы помогаем автоматизировать этот процесс: разрабатываем интеграции с 1С и сайтами, а также настраиваем импорт через Excel для автоматической передачи разрешительных документов на маркетплейсы и берем на себя техническую часть подготовки данных.

Автоматизация для Ozon

Мы настраиваем автоматическую передачу сертификатов через API Ozon. Решение позволяет:

• автоматически передавать сертификаты, их номера и сроки действия;
• исключать появление дублирующихся документов;
• передавать только действующие сертификаты;
• загружать документы об отсутствии обязательной сертификации, если они требуются для товара.

Наша система работает с учетом ограничений Ozon. Перед отправкой выполняется проверка уже загруженных документов, поскольку сертификаты на площадке нельзя перезаписать — при повторной передаче создается новая запись. Кроме того, система контролирует сроки действия сертификатов и автоматически исключает документы, которые маркетплейс не примет к публикации.

Автоматизация Wildberries

Для Вайлдбериз мы используем модуль интеграции, который позволяет:

• загружать сертификаты из 1С, сайта или Excel-файлов;
• автоматически сопоставлять документы с товарами и группами товаров;
• обрабатывать нестандартные выгрузки и различные форматы данных;
• определять тип сертификата и передавать необходимые реквизиты на маркетплейс.

Под капотом система анализирует структуру данных клиента и адаптирует их для загрузки на маркетплейс. Если названия товаров, форматы файлов или структура выгрузок отличаются от требуемых, мы настраиваем дополнительную обработку и автоматически связываем сертификаты с нужными карточками товаров. Один сертификат также может быть автоматически привязан сразу к нескольким товарам или целой группе товаров.

В результате не нужно вручную открывать тысячи карточек и загружать документы по одной позиции, вся обработка, проверка и передача данных выполняются автоматически.

Таким образом, продавец получает не только соответствие новым требованиям законодательства и маркетплейсов к 1 октября, но и удобный механизм дальнейшего сопровождения сертификатов, который будет работать и после вступления новых правил в силу.

Если вам нужно автоматизировать загрузку сертификатов на маркетплейсы, мы можем разработать интеграцию с 1С, сайтом или настроить импорт через Excel для автоматической передачи разрешительных документов в карточки товаров. Оставьте заявку на сайте, напишите на почту info@webest.ru или свяжитесь напрямую с менеджером по развитию клиентов в Telegram: https://t.me/StanislavWebest