Разработали внутренний сервис колеровки для дистрибьюторов и дилеров Interra Deco Group.

Главное о кейсе

Для холдинга Interra Deco Group мы разработали внутренний сервис колеровки Color-Composer, который заменил громоздкую Google-таблицу, ранее использовавшуюся дистрибьюторами и дилерами. Ранее пользователи сталкивались с необходимостью многократного поиска рецептур через различные вкладки Google-таблицы. Наше решение не только упростило поиск рецептур, но и обеспечило безопасность данных.

• Благодаря удобному интерфейсу сэкономили время сотрудников в 3 раза через автоматизацию подбора рецептур — сервис автоматически подбирает рецептуру для колеровочной машины на основе выбранного товара (краски, штукатурки или грунта) и его цвета.
• В сервисе зарегистрировались более 80% приглашенных пользователей в течение 2 месяцев.
• Снизилось количество ошибок, связанных с ручным подбором рецептур в таблицах.

Бизнес-задача и ее решение

Компания Interra Deco Group — производитель высококачественных лакокрасочных и декоративно-отделочных материалов, работает на российском рынке более 25 лет. Также занимается продажей своей продукции и сотрудничает с более чем 150 дистрибьюторами на территории РФ и за рубежом.

Управляет обширной базой данных, состоящей из 45 000+ рецептур для колеровочных паст 5-ти брендов, планируется добавление еще нескольких брендов колеровочных паст. Использование Google-таблиц создавало множество проблем, таких как:

• Открытость данных: Более 1000 пользователей могли редактировать таблицы, что увеличивало риски утечки информации.
• Сложность работы с данными: Пользователи должны были вручную фильтровать информацию, что отнимало много времени и приводило к ошибкам.
• Отсутствие синхронизации: Обновления базы данных не синхронизировались с копиями таблиц у пользователей.

Мы определили задачи:

• Разработать интуитивно понятный интерфейс для подбора рецептур.
• Защитить базу данных и ограничить доступ к ней.
• Обеспечить адаптивность интерфейса для мобильных устройств.
• Упростить обновление и редактирование базы данных.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Для достижения высокой скорости работы и безопасности сервиса мы выбрали фреймворк Vue.js для фронтенда и Laravel для бэкенда. Laravel обеспечивает защиту от основных угроз, таких как SQL-инъекции и XSS-атаки.

Основная сложность заключалась в создании правильной структуры базы данных и корректном переносе информации.

Этапы реализации:

• Исследовали существующую Google-таблицу, чтобы выявить и исправить ошибки в данных, удалили дубликаты и стандартизировали названия.
• Разработали новую структуру базы, что упростило работу с данными и их управление.
• В новой базе было успешно перемещено 45 000+ позиций, а цвета были конвертированы из RGB в HEX для стандартизации.
• Разработали административную панель, что значительно упростило процесс редактирования рецептур и обновления базы.
• Внедрили аналитику, чтобы отслеживать самые популярные товары и цвета по регионам и лучше понимать потребности пользователей.
• Реализовали систему авторизации, верификации и контроля доступа для защиты данных.
• Создали мобильную версию сервиса.

Сервис Color-Composer спроектирован с учетом будущего расширения. Мы готовы интегрировать новые бренды и добавить дополнительные функции. В планах создать мобильное приложение, которое повысит доступность сервиса и улучшит пользовательский опыт.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Так как сервис предназначен для внутренних пользователей, была разработана система регистрации и верификации для дилеров и дистрибьюторов. Клиент отправляет приглашение партнерам, которые в течение двух месяцев могут зарегистрироваться в системе. После этого регистрация отключается, остается только авторизация.

Также добавили функцию печати рецептур в PDF-файле, что позволяет пользователям сохранять информацию для ручного ввода в колеровочные машины, поскольку не у всех пользователей ПК и колеровочная машина связаны между собой.

Как проект изменил жизнь пользователей

Сделали максимально простой и интуитивный в использовании сервис — каждый пользователь экономит время на поиске нужных данных и совершает меньше ошибок при подборе рецептур, что позволяет пользователям сосредоточиться на других важных задачах.

Пользователи теперь могут легко находить нужные товары, бренды и цвета, используя интерфейс сервиса с любого устройства.

Заказчики активно используют сервис, что подтверждает его полезность и удобство.